Tiếp thị hội nghị crypto: tài trợ sự kiện, side event và diễn thuyết

Hình thức hội nghị crypto nào phù hợp với mục tiêu PR của bạn?

Chọn hình thức hội nghị dựa trên những người bạn cần tiếp cận và hành động bạn muốn họ thực hiện. Tài trợ mang lại cho dự án của bạn một vị trí xác định trong tài liệu sự kiện hoặc hàng tồn kho tại chỗ; đơn xin diễn thuyết đưa một chuyên gia lên chương trình nghị sự; side event tạo ra một bối cảnh tập trung hơn cho các cuộc trò chuyện. Các hình thức này có thể hỗ trợ lẫn nhau, nhưng chúng không thể thay thế cho nhau.

Trước khi chọn sự kiện, hãy viết ra:

• Đối tượng bạn cần gặp, chẳng hạn như đối tác hệ sinh thái, nhà phát triển, nhà đầu tư hoặc người dùng.
• Cột mốc dự án mà sự xuất hiện hỗ trợ, chẳng hạn như TGE, phát hành sản phẩm hoặc gia nhập thị trường.
• Những người trong nhóm của bạn có thể tham dự, diễn thuyết và theo dõi.
• Kết quả bạn thực sự có thể đo lường, chẳng hạn như các cuộc họp đủ điều kiện hoặc các cuộc trò chuyện truyền thông phù hợp.

Sau đó so sánh mô tả đối tượng của ban tổ chức, chương trình nghị sự, hàng tồn kho tài trợ, yêu cầu nộp đơn và lịch trình sự kiện. Một sự kiện có tên tuổi không tự động phù hợp nếu đối tượng hoặc hình thức của nó bỏ lỡ mục tiêu của bạn. Để biết thêm thông tin về lập kế hoạch truyền thông rộng hơn xung quanh sự xuất hiện, hãy xem PR và truyền thông.

Làm thế nào để một dự án so sánh tài trợ với side event?

Tài trợ phù hợp hơn khi bạn cần một sự hiện diện đã được thống nhất tại sự kiện; side event hữu ích khi mục tiêu là một cuộc trò chuyện tập trung hơn với một nhóm khách mời xác định. So sánh từng lựa chọn dựa trên những gì được bao gồm trong văn bản, không phải dựa trên sự nổi bật của nhãn mác của nó.

Yêu cầu ban tổ chức cung cấp package hoặc đề xuất hiện tại và kiểm tra các chi tiết thực tế: những vị trí nào được bao gồm, chúng xuất hiện ở đâu và khi nào, cần những tệp thương hiệu nào, liệu quyền diễn thuyết hoặc quyền truy cập của người tham dự có nằm trong ưu đãi hay không, và ai xử lý sản xuất. Đối với side event, làm rõ trách nhiệm về địa điểm, quyền sở hữu danh sách khách mời, luồng đăng ký, hỗ trợ kỹ thuật và sự phân chia công việc quảng bá. Ghi lại bất kỳ loại trừ nào cùng với các đầu việc.

Một so sánh đơn giản giúp nhóm đưa ra quyết định:

• Tài trợ: xác nhận vị trí, tài sản, thời hạn và trách nhiệm của ban tổ chức.
• Side event: xác nhận đối tượng, sức chứa, kế hoạch địa điểm, đăng ký và nhân sự.
• Chương trình kết hợp: chỉ định một người chịu trách nhiệm kết nối cả hai hình thức và ngăn chặn các thông điệp mâu thuẫn.

Đừng coi tài trợ như một bài viết biên tập độc lập. Nếu truyền thông kiếm được hoặc trả phí cũng là ưu tiên, hãy phối hợp riêng thông qua sponsored article trên crypto media hoặc chiến dịch thông cáo báo chí.

Làm thế nào để chuẩn bị một đề xuất diễn thuyết tại hội nghị crypto?

Một đề xuất diễn thuyết mạnh mẽ mang đến cho ban tổ chức một ý tưởng phiên họp hữu ích, một diễn giả đáng tin cậy và một lý do rõ ràng tại sao chủ đề đó thuộc về chương trình nghị sự đó. Nó không nên giống như một quảng cáo sản phẩm. Bắt đầu với một chủ đề mà diễn giả của bạn có thể giải thích từ kinh nghiệm trực tiếp, sau đó kết nối nó với các chủ đề và đối tượng đã nêu của sự kiện.

Chuẩn bị một bộ hồ sơ diễn giả ngắn gọn bao gồm:

• Một tiêu đề đề xuất và một bản tóm tắt ngắn nêu rõ kết quả mà khán giả nhận được.
• Một tiểu sử diễn giả tập trung vào kinh nghiệm và chuyên môn liên quan.
• Liên kết đến các bài nói chuyện, phỏng vấn hoặc tác phẩm viết trước đây, nếu có.
• Một ảnh chân dung thực tế và thông tin liên hệ được yêu cầu.
• Một ghi chú ngắn về việc liệu diễn giả có thể tham gia một buổi thảo luận nhóm, trò chuyện bên lò sưởi hay phiên họp solo hay không.

Gửi đề xuất bằng quy trình và định dạng mà ban tổ chức yêu cầu. Theo dõi sự kiện, người liên hệ, thời hạn, tài liệu đã gửi và trạng thái phản hồi ở một nơi. Nếu chương trình được tuyển chọn, hãy cung cấp một vài góc chủ đề thay vì gửi lại cùng một đề xuất mà không có ngữ cảnh. Một suất diễn thuyết là một phần của chiến dịch: chuẩn bị một thông báo hỗ trợ và một kế hoạch theo dõi, đồng thời cân nhắc phỏng vấn hoặc bài viết chuyên sâu về founder khi một cuộc trò chuyện truyền thông riêng biệt sẽ phục vụ thông điệp tốt hơn.

Những tài liệu nào giúp việc thực hiện chiến dịch sự kiện dễ dàng hơn?

Một chiến dịch sự kiện hữu ích bắt đầu với thông tin đã được phê duyệt và các tài sản sẵn sàng sử dụng. Điều này cho phép nhóm phản hồi ban tổ chức, chuẩn bị thông báo và hướng dẫn nhân viên mà không cần viết lại chi tiết dự án vào phút cuối.

Thu thập mô tả một câu của dự án, liên kết sản phẩm hiện tại, tuyên bố đã được phê duyệt, tiểu sử founder và diễn giả, tệp thương hiệu, mục tiêu sự kiện và một đầu mối liên hệ được chỉ định. Thêm bất kỳ hạn chế nào về những gì có thể được công bố, đặc biệt khi sự kiện gần với TGE hoặc một cột mốc nhạy cảm khác. Xác nhận ai có thể phê duyệt nội dung công khai và người đó có thể xem xét nhanh như thế nào.

Xây dựng một danh sách kiểm tra tài sản xoay quanh các hình thức bạn đã chọn:

• Tài trợ: các biến thể logo, hướng dẫn thương hiệu, thông số kỹ thuật sao chép và bàn giao từ ban tổ chức.
• Diễn thuyết: tóm tắt, tiểu sử, ảnh chân dung và bất kỳ chi tiết phiên họp nào được yêu cầu.
• Side event: mô tả sự kiện, thông tin đăng ký, liên lạc với khách mời và thông tin liên hệ tại chỗ.
• Quảng bá: nội dung mạng xã hội đã được phê duyệt, tài liệu báo chí và thông điệp theo dõi cho các cuộc trò chuyện phù hợp.

Để có phạm vi phủ sóng rộng hơn xung quanh một lần xuất hiện, hãy căn chỉnh thông điệp sự kiện với thought leadership hoặc crypto media khu vực. Giữ một nguồn sự thật duy nhất đã được phê duyệt về dự án để mọi kênh trình bày cùng một chi tiết.

CoinMarketingCap thực hiện chiến dịch PR sự kiện như thế nào?

CoinMarketingCap thực hiện PR sự kiện như một chuỗi các quyết định, phối hợp với ban tổ chức, triển khai chiến dịch và theo dõi. Lịch trình chính xác tuân theo các cửa sổ nộp đơn của sự kiện, yêu cầu sản xuất và quy trình phê duyệt của dự án bạn.

Đầu tiên, chúng tôi thống nhất về đối tượng, mục tiêu và hình thức phù hợp. Tiếp theo, chúng tôi xem xét thông tin sự kiện và tài liệu có sẵn của ban tổ chức, sau đó đề xuất phạm vi cho tài trợ, tiếp cận diễn thuyết hoặc side event. Khi bạn phê duyệt hướng đi, chúng tôi phối hợp các hoạt động tiếp cận đã thống nhất và chuẩn bị các tài sản chiến dịch cần thiết cùng với nhóm của bạn. Trước sự kiện, chúng tôi kiểm tra thời hạn, trách nhiệm và phê duyệt thông điệp. Sau đó, chúng tôi tổ chức các báo cáo và hành động theo dõi đã thống nhất.

Báo cáo nên cho thấy công việc nào đã hoàn thành, đầu việc nào đã được xác nhận, những cuộc trò chuyện hoặc cơ hội truyền thông nào cần được chú ý, và những gì nên làm tiếp theo. Hồ sơ hữu ích bao gồm thư từ với ban tổ chức, tài liệu đã được phê duyệt, bằng chứng về vị trí (nếu có) và danh sách những người chịu trách nhiệm theo dõi. Phân biệt việc bàn giao đã xác nhận với các kết quả kinh doanh rộng hơn: báo cáo nên làm cho công việc có thể kiểm tra được mà không coi việc tham dự hoặc khả năng hiển thị là bằng chứng về tác động thương mại. Nếu sự kiện là một phần của một đợt ra mắt lớn hơn, hãy phối hợp vai trò của nó với chiến lược PR TGE và các kênh chiến dịch khác của bạn.

Những gì có thể và không thể cam kết cho PR hội nghị crypto?

Một chiến dịch có thể cam kết công việc đã thống nhất và các đầu việc được ghi nhận, nhưng ban tổ chức kiểm soát quyền truy cập sự kiện, lựa chọn chương trình nghị sự, hàng tồn kho và quyết định sản xuất. Đơn xin diễn thuyết có thể bị từ chối hoặc được chỉ định một hình thức khác; các vị trí tài trợ tuân theo hợp đồng của ban tổ chức và có thể thay đổi theo các chính sách sự kiện của họ. Sự tham dự, sự quan tâm của báo chí và chất lượng của các cuộc trò chuyện cũng phụ thuộc vào các lựa chọn được đưa ra bởi bên thứ ba và người tham gia.

Vì lý do đó, hãy đưa ra các cam kết cụ thể. Xác nhận đầu việc, bên chịu trách nhiệm, thời hạn phê duyệt và bằng chứng hoàn thành bằng văn bản. Đối với hoạt động tiếp cận diễn thuyết, hãy phân biệt giữa việc chuẩn bị và nộp đơn và việc đảm bảo một phiên họp được chấp nhận. Đối với tài trợ, hãy phân biệt một vị trí đã thống nhất với bài viết biên tập kiếm được. Đối với side event, hãy ghi lại trách nhiệm về địa điểm, đăng ký, nhân sự và hủy bỏ trước khi bắt đầu quảng bá.

CoinMarketingCap có thể phối hợp phạm vi đã được phê duyệt, chuẩn bị tài liệu, theo dõi thư từ với ban tổ chức và báo cáo việc bàn giao. Không có agency nào có thể kiểm soát việc xem xét của ban tổ chức hoặc đảm bảo một quyết định chương trình nghị sự cụ thể, lượng khán giả tham dự, phản hồi của báo chí hoặc kết quả kinh doanh. Trước khi phê duyệt một cam kết, hãy so sánh các điều khoản bằng văn bản của nó với mục tiêu, tài sản có sẵn và khả năng tham dự của nhóm bạn. Nếu các yêu cầu hoặc chi tiết sự kiện thay đổi, hãy cập nhật kế hoạch và thông điệp công khai trước khi nhóm tiếp tục quảng bá.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Đặt mục tiêu sự kiệnXác định đối tượng, cột mốc dự án và kết quả mà bạn muốn chương trình sự kiện hỗ trợ. Chỉ định một chủ sở hữu nội bộ có thể đưa ra quyết định và phê duyệt tài liệu.
2. Chọn hình thứcSo sánh các lựa chọn tài trợ, diễn thuyết và side event với đối tượng, yêu cầu và đầu việc bằng văn bản của ban tổ chức. Chọn các hình thức phục vụ cùng một mục tiêu.
3. Chuẩn bị brief chiến dịchCung cấp thông tin dự án đã được phê duyệt, chi tiết diễn giả, tài sản thương hiệu, hạn chế về thông điệp và thời hạn sự kiện liên quan. Xác nhận ai là người phê duyệt cuối cùng.
4. Phối hợp tiếp cận và bàn giaoCoinMarketingCap chuẩn bị các tài liệu đã thống nhất, theo dõi thư từ với ban tổ chức và phối hợp công việc đã được phê duyệt với nhóm của bạn và các đầu mối liên hệ sự kiện.
5. Xem xét và theo dõiKiểm tra việc bàn giao so với phạm vi đã thống nhất, ghi lại bằng chứng hữu ích và phân công theo dõi cho các cuộc họp, cuộc trò chuyện truyền thông và cơ hội bước tiếp theo.